Психологические и технические вопросы миграции
Риски смены корпоративного BI-инструмента
день 03
Сегодня мы изучаем психологические и технические вопросы миграции и практики Change Management, а еще — разбираем кейс Уралсиб.
Посмотрите запись эфира третьего дня
Мы встретились онлайн вместе с Дмитрием Федоровым, руководителем BI в Уралсиб и продолжили демо фишек FineBI!
Как успешно сменить BI-инструмент?
Сергей Чернышков
Владелец продукта, GlowByte
Прозрачность процесса миграции — это залог успеха. Открытость и ясность на каждом этапе помогут избежать множества проблем. Коммуникация с пользователями и рассказ о планах, изменениях, которые всех ожидают, помогают снизить риски неприятия новой системы и сложностей в адаптации.

При переходе на новую BI-систему можно не просто «перенести все как есть или сделать почти один в один как было». Осмысление и глубокий анализ с нуля помогут вам создать более эффективную и надежную систему. Только так можно достичь настоящих результатов и минимизировать риски.

Современный мир меняется нон-стоп. Мы все адаптируемся и только за счет этого выживаем. Начинайте с малых шагов. Тестируйте, проверяйте, запускайте в параллель. Адаптируйтесь к новым условиям, не забывайте отдыхать и восстанавливать силы. Ретрит FineBI отличная возможность для этого. После отдыха вы сможете снова адаптироваться к новым вызовам с новыми силами.
Присоединяйтесь к чату ретрита в Telegram
В чате вы можете задавать вопросы по марафону, делиться открытиями и получать поддержку от участников сообщества и экспертов GlowByte.
Восточная мудрость: упорство и постоянство
Андрей Демидов
Основатель сообщества по визуализации данных DataYoga
Восток демонстрирует, что единственной правильной добродетельной жизненной стратегией является упорство, последовательность и постоянство — качества, которые каждый благородный человек должен проявлять на своем жизненном пути. Эти ценности пронизывают восточную философию и культуру, подчеркивая важность настойчивости в достижении целей и преодолении трудностей.

Упорство — это способность продолжать двигаться вперед, несмотря на преграды и неудачи. На Востоке упорство рассматривается не просто как качество, а как необходимая добродетель, которая позволяет человеку не терять веру в себя и свои цели. Каждый шаг, предпринятый с осознанием и целеустремленностью, приближает к конечной цели. Это особенно актуально в контексте обучения и саморазвития, где упорство и последовательность в практике и изучении новых навыков играет ключевую роль в достижении мастерства.
Сильный преодолевает преграду, мудрый – весь путь. Китайская мудрость.
Не останавливаться на полпути к цели.
Принцип востока
Восточные учения утверждают, что именно через преодоление трудностей и постоянное стремление к самосовершенствованию мы можем достичь истинного понимания себя и своего места в мире. Упорство, последовательность и постоянство формируют характер, развивают внутреннюю силу и помогают человеку стать более устойчивым к жизненным вызовам.
Терпение и труд все перетрут. Русская пословица.
Кейс Уралсиб:
Миграция как возможность для изменений
ИСТОРИЯ УСПЕХА
Дмитрий Федоров
Руководитель BI, Уралсиб
Мы мигрировали в очень сжатые сроки. Но выбор новой BI-системы для компании был тщательным процессом, в котором участвовали сотрудники из различных подразделений — ИТ, информационной безопасности и бизнеса. Еще на самых ранних этапах, планирование миграции на FineBI требовало терапевтического подхода: общую тревожность у разных групп сотрудников надо было упаковать и направить в нужное русло.

Многие сотрудники выражали желание вернуться к знакомому интерфейсу и привычным принципам работы, не понимая, что любой новый инструмент будет отличаться от предыдущего. «Я хочу как в Tableau!» — распространенный запрос, который требовал психологической работы.
Нам, как команде миграции, нужно было донести до пользователей, что работа в любом случае будет отличаться и всем придется адаптироваться, это неизбежно.
Помимо психологических барьеров, при миграции компания столкнулась и с техническими проблемами. Первоначально, наши разработчики пытались просто повторить дашборды в точности, какими они были в прошлой BI-системе, но это привело к значительному снижению производительности отчетов. FineBI имеет свои нюансы, которые нужно было учесть. После понимания особенностей работы новой системы, дашборды пришлось переделывать и адаптировать.
Ключевым моментом стало понимание, что не стоит слепо копировать все, а необходимо искать новые возможности и адаптировать прошлые подходы к новому инструменту.
Самым важным уроком для меня стало понимание необходимости тщательной подготовки аналитиков, которые занимаются разработкой дашбордов. Если бы я мог дать себе совет в прошлое, то точно выделил бы больше времени на их предварительное обучение и проведение контрольных срезов, чтобы обеспечить осознанность и единый уровень качества среди всех участников процесса миграции.

Если бы задача миграции возникла сегодня — я бы поставил в угол возможность изменений уже устоявшихся корпоративных процессов. Любая техническая система несет в себе определенный груз технологического, а зачастую и административного долга. Подобные вынужденные изменения, как необходимость миграции — это великолепный повод «перетряхнуть» техдолг и исправить все то, что было сделано не столь удачно в первый раз. В условиях перехода можно провести работу над ошибками и пересмотреть часть выстроенных процессов. В частности, при миграции на FineBI мы наладили учет команд разработчиков отчетности: в прошлом инструменте Tableau учет времени разработчиков велся индивидуально, но в FineBI мы смогли запаковать людей в команды, что упростило совместную работу и помогло более качественно оценивать процесс разработки.
Преодоление рисков вместе с FineBI
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
По данным исследования, проведенного компанией English First, около 80% россиян не владеют английским языком. Значит, более 100 миллионов человек в стране не имеют достаточного уровня знаний для общения на этом языке.

Сегодня BI-инструменты очень наглядны: многие функции строятся через иконки и визуальные подсказки интерфейса, так что терминология отходит на второй план. Но работа на родном языке позволяет эффективнее использовать BI: погружаться в анализ, избегая ошибок, связанных с непониманием слов на иностранном языке.
GlowByte активно сотрудничает с китайским вендором FanRuan, с которым идет работа над локализацией платформы FineBI для российского рынка.
GlowByte перевела интерфейс FineBI на русский язык, чтобы позволить всем, кто не так хорошо знает английский, работать с платформой без необходимости в переводчике. Это значительно снижает порог входа для новых пользователей и делает продукт более доступнее, расширяя функциональные возможности для анализа.
FineBI на русском
Компания GlowByte выступила эксклюзивным партнером FanRuan по переводу FineBI на русский язык. По ссылке — как скачать русскоязычную версию.
Кроме того, GlowByte разработал собственный продукт на основе ядра FineBI, который не боится импортозамещения. Это работающая система бизнес-аналитики с наглядным интерфейсом, широкими возможностями self-service и визуализации и гибкой архитектурой. Но — это отдельный продукт, который не является локализованной версией FineBI.
Узнать подробнее про SiglaVision
Перейдите на страницу с подробным описанием BI-решения и контактами для связи.
Практика с FineBI
Александр Ларин
Руководитель центра поддержки и обучения FineBI, GlowByte
Интерфейс FineBI и навигация
ПРАКТИКА БЕЛЫХ ДРАКОНОВ
Сегодня мы начинаем работу в инструменте и для начала разберемся с навигацией. Это важный этап, который поможет вам в дальнейшем легко ориентироваться в программе и эффективно работать с данными.
Общий процесс работы в FineBI можно в общих чертах описать следующим образом: Подготовка и обработка данных → Создание визуализаций и сборка дашборда → Публикация дашборда → Просмотр и анализ.
Для работы с системой вам потребуется только браузер. После входа в основной интерфейс BI, вы увидите шесть основных блоков слева: «Directory», «My Analysis», «Public Data», «System Management»,«BI Tools» и «Recycle Bin» .
Посмотрите видео с обзором интерфейса, а затем исследуйте интерфейс FineBI самостоятельно.

Инструкция: начало работы

Напишите небольшой отчёт в чат о том, что нового вы узнали об интерфейсе FineBI. Какие разделы показались наиболее важными? Какие инструменты оказались интересными?
Этот шаг поможет вам уверенно чувствовать себя в FineBI, чтобы приступить к более сложным задачам. Вперед, к исследованию мира данных!
Периодическая таблица
ПРАКТИКА ЧЕРНЫХ ДРАКОНОВ
Периодическая таблица элементов — это таблица химических элементов, упорядоченных от наименьшего к наибольшему в соответствии с их атомных числом. Повторим таблицу ученого в FineBI?

Напомним, что если вы будете выполнять задания для Черных Драконов, у вас есть шанс выиграть призы, включая приглашение на конференцию FineDay. Это настоящая гонка за лидерство. Подробнее — в отдельной ветке чата в Telegram.
На основе источника данных, который вы можете скачать по ссылке,
сделайте визуализацию периодической таблицы Менделеева.
Решение для этой практики вы найдете в материалах четвертого дня.

А здесь — решение прошлой задачки второго дня.

Запись эфира третьего дня

Обсудили кейс Уралсиб, узнали много нового и рассмотрели фишки FineBI при работе с Row Level Security (RLS)

Полезные ссылки
Список терминов на англиийском языке (справка на английском языке)
Описание элементов в интерфейсе FineBI (справка на английском языке)
Спасибо и до встречи на следующей
дата-практике!
Назад
День 2. Визуальное ДНК
Кейс ЦИАН и лучшие практики визуальной аналитики в FineBI
Дальше
День 4. Технологический советник
Кейс АвтоВАЗ и синергия усилий