Инструмент появился как ответ на запрос бизнеса по оптимизации и демократизации данных. Это должно было решить ряд проблем связанных с доступностью информации, скоростью работы, сокращением времени, оперативным внедрением актуальных управленческих решений. Все эти задачи решает FineReport.
Главное назначение инструмента, если максимально кратко, заключается в помощи с отчётностью. Но, на самом деле, FineReport — полноценная платформа, возможности которой включают в себя:

• Интерфейс конструктора отчётов, повторяющий логику Excel, с возможностью использования формул, условного форматирования, объединения ячеек и вложенных таблиц.
• Подключение к более чем 500 источникам данных, включая SQL-базы, Excel, ERP, CRM и сторонние API.
• Гибкий экспорт — форматы PDF, Excel, HTML, Word. Поддержка pixel-perfect отчётов с точным соответствием оригинальному дизайну.
• Богатая визуализация — более 100 видов графиков: линейные, кольцевые, водопады, карты, 3D-графика.
• Модуль ввода данных: формы обратной связи, сбор заявок, интеграция с WeChat и мобильными приложениями.
• Web-интеграция — возможность встраивания отчётов в корпоративные порталы, CRM, OA-системы.
• Поддержка мобильных устройств: FineMobile для iOS/Android обеспечивает доступ к отчётам в дороге.
• Возможность управлять безопасностью данных, контролировать доступ к отчётам и разрешения с помощью простых настроек.
• Гибридность: инструмент можно развернуть в виде веб-приложения или интегрировать в существующую систему OA, CRM или MES.
• Возможности расширения функций с помощью дополнительных расширений. Один из таких — AI Assistant из предыдущего урока.

Новые проекты пугают неизвестностью: С чего начать? Как избежать ошибок? За выяснением всех вопросов можно забыть очевидное — нужно просто сделать шаг, который даст больше ответов, чем постоянные размышления и пересчёты. Небольшой, пробный, неровный, но реальный. Без этого не появится ни уверенности, ни последующего прогресса. Это явление называют аналитическим параличом. Когда проект очевиден, польза просчитана, инструменты подобраны, но решение откладывается. И путь в тысячу ли так и остаётся в голове на уровне презентации.

Часто то же самое происходит и с применением новых инструментов: старые привычки всегда сильнее новых идей. Но главное — сделать первый и самый важный шаг и потом последовательно двигаться дальше. Начните с простого — и ваш отчёт приобретёт силу. На долгой дистанции всегда выигрывает не самый быстрый, а тот, кто не останавливается.

Самые устойчивые компании не всегда самые быстрые, но они остаются последовательны и каждый день делают новые шаги. Каждое новое решение не может быть успешными, но его реализация новый даёт опыт и понимание, куда двигаться дальше и какие ошибки исправить. Не требуйте от себя больших рывков. Но обязательно продолжайте попробовать, разбираться, задавать вопросы, ошибаться. Когда вы двигаетесь вперёд, дорога отвечает взаимностью: открываются новые смыслы, появляются нужные люди, решения складываются проще.

Для каждого продукта компания разрабатывает ряд сопроводительных материалов, которые упрощают адаптацию пользователей и делают внедрение новых инструментов не проблемой, а реализацией новых возможностей.

Перед началом работы с FineReport рекомендуем обратиться к официальному туториалу от FanRuan, который даст вам необходимую «базу» для уверенного старта.

Одна из важных частей FineReport — Decision-Making Platfrom. Этот интерфейс обладает рядом функций, которые пригодятся вам в работе:

1. Управление отчетами: создание каталогов и логической иерархии папок, отчётов и шаблонов. С помощью платформы вы будете также и публиковать отчёты.
2. Управление пользователями и ролями: администрирование пользователей, синхронизация через базы, LDAP, API. Здесь же вы настроите роли и иерархию доступов.
3. Тонкая настройка безопасности: контроль доступа на уровне папок, отчетов, отдельных строк и ячеек.
4. Планирование и предупреждения: создание расписаний для регулярных отчётов, настройка уведомлений при достижении KPI и автоматизация задач.
5. Мониторинг и администрирование системы: логи доступа, статус ресурсов, мониторинг памяти/CPU. Защита от SQL‑инъекций, Watermark, анти-DDOS.
6. Конфигурация платформы: первичная настройка и настройки баз данных, администратора, UI.

Macao Water — ведущий поставщик услуг водоснабжения и очистки воды в Особом административном районе Макао. Компания обеспечивает подачу 52 000 кубических метров воды, протяженность её сети превышает 750 километров.

С момента основания в 1935 году Macao Water известна своей приверженностью устойчивому развитию, операционному совершенству и передовым технологиям. Компания обслуживает более 260 000 клиентов на территории Макао площадью 33 000 квадратных километров. В 1985 году компания была реструктурирована (её материнской компанией стала SUEZ) и подписала 25-летний контракт на поставку воды с правительством Макао, действительный до июля 2030 года.

Во время работы над оптимизацией операционных затрат, повышения эффективности, прибыльности и удовлетворенности клиентов Macao Water стремилась перейти от управления, основанного на опыте, к принятию решений на основе данных. На пути к достижению этих целей руководство выделило 2 ключевых задачи: автоматизация процессов и и моделирование. Автоматизация использует большие объёмы данных и аналитические методы для помощи клиентам. Моделирование, в свою очередь, включает обучение моделей на основе данных о потоке воды, её качестве и давлении, что позволяет автоматизировать процессы управления и очистки воды.

Компания заранее поняла, что новый подход к управлению — это не единичный проект, а постоянная работа: каждые 2−3 года обновляется инфраструктура, повышается качество данных. Ранее данные были сильно фрагментированы — между различными датчиками и системами мониторинга. Использование Excel и традиционных отчётов сдерживало развитие: трудоёмкость, отсутствие подключения к данным в реальном времени, сложности коммуникации между техспециалистами и аналитиками. Разработка отчётов требовала много кругов доработок и создавалась на аутсорсе.

BI-инструменты стали решением: они позволили связать данные из разных источников, упростить самостоятельный анализ и устранить разрыв между разработкой и использованием. Оптимизировались и другие процессы: например, закупки раньше занимали недели и зависели от ручной координации. Теперь их можно отслеживать и анализировать на одной панели — это дало понимание, где теряется время, и помогло оптимизировать процесс. Подключение FineBI и Finereport позволило интегрировать несколько источников данных в единую платформу, предоставляя инсайты о производительности операций в реальном времени. В компании также отметили функции интерактивного 3D-дашборда: теперь все стейкхолдеры — от техников до топ-менеджеров — лучше понимают, как распределяется вода, могут предвидеть потребности в обслуживании системы и оптимизировать распределение ресурсов.

Теория — это основа, но истинное понимание возможностей инструмента приходит только через практику. Как говорил Лао-цзы о важности первого шага, так и с FineReport — лучший способ оценить его потенциал для ваших задач — это попробовать самому.
Хотите протестировать FineReport и оценить, как он может трансформировать вашу отчётность?

Напишите нам на почту zayne.zhao@fanruan.com с пометкой «Тест FineReport», и мы организуем для вас демонстрацию возможностей платформы, а также предоставим пробный доступ для работы с вашими данными.
Путь к профессиональной отчётности начинается с одного сообщения. Сделайте этот шаг уже сегодня — и завтра ваши отчёты начнут рассказывать истории, а не просто показывать цифры.

Примените табличные вычисления в разработанных визуализациях.

Попробуйте следующие примеры:

• Рассчитайте нарастающий итог по вашему показателю (например, продажи за период).
• Вычислите долю каждого элемента (например, долю продукта в общем объеме продаж за квартал).
• Попробуйте другие виды табличных вычислений, доступные в FineBI.

Вы на пути к глубокому анализу данных — продолжайте в том же духе!